Нет в мире ничего более постоянного  чем временное. С этим утверждением я пожалуй никогда не поспорю. Все меняется но что то всегда остается неизменным. Например подход к решению проблем и задач. Почему то он слишком часто бывает  нелогичным и запоздалым. «Изобретение велосипеда» и «работа ради работы» вот лозунг этих ошибок.
Простой пример. Есть большая организация, настолько большая что без средств организации (простите за тавтологию) в ней начинают ломаться те процессы, которые при меньшем объеме, выполняли свою функцию. Система разрастается, она становится слабо контролируемой,  а задачи контроля то  стоят.  И начинается изобретение велосипеда:


Есть парк ПК, есть потребности работников  для выполнения своих служебных обязанностей, и есть суровая реальность — денег никогда не бывает много. Поэтому и появляется на свет пиратское ПО. Ну согласитесь  Это объективно очень просто. Если никто не может купить, а использовать надо, то приходится как то выкручиваться. Хотя бы временноююю. И вот это временно уже прижилось и никуда  не хочет уходить. И тут в свою очередь появляется необходимость легализации ПО. Ну в самом деле  не воры же в этой организации работают.
И вот тут начинается настоящая головная боль — видов ПО по «платности» больше десятка. А разбег цен просто гигантский. Кто и как будет решать что нужно, а что не нужно. что легализовать, а что нет? На сцену  выходит административный ресурс с велосипедом.  «Объявить все вне закона», «удалить все, там разберемся»  и т.п. и начинается суровая война Показателей одних и бизнеса других. Ну никак нельзя иногда обойтись без этого ПО. И стоит оно сущие копейки, но нет, нельзя и все. Купить легально можно только пройдя кучу инстанций и прождав год-полтора, а в  это время нужно грызть ногти..
Почему?
А потому что не нужно изобретать велосипед. Существует методология Software Asset Management (http://ru.wikipedia.org/wiki/Software_Asset_Management) которая на западе позволила приблизится к 100% лицензионной чистоты в крупных компаниях. Все просто: Тысячи людей ее разрабатывали, внедряли, откатывали. Она работает.
Что самое интересное, в ней описанный выше вариант развития событий предусмотрен — есть нелегальное ПО? Легализуй его.  Разумеется  с анализом и выяснением истинных потребностей, но тем не менее сначала легализация, а потом карательные меры.
В помощь несколько программных решений —
System Center Configuration Manager он же SMS2003
Это продукт Microsoft, он интегрируется со всем парком MS продуктов. Любые отчеты, и множество агентов с  возможностью создания своих плагинов.
Компонент Asset Intelligence в новых версиях обещает полный учет ПО в разрезе договоров и т.п.

Altiris являющийся функциональным клоном SCCM, с меньшими удобствами, но тоже широко использующийся.


И много других менее известных программных продуктов.
Тем не менее если использовать их, грамотно применить инструкции  Software Asset Management, учесть нюансы и все хорошо спланировать можно подойти к проблеме и решить ее с минимальными издержками и проблемами.  А после внедрения, все вопросы по компьютерам: где и сколько какого ПО используется, как оно используется, какая аппаратная конфигурация, пользователи и управление. Все это реализуемо.
Используя эти продукты и знания по их использованию — вполне можно реализовать  работающую среду где каждый ПК будет работать как часы, на своем месте, занимась тем что ему положено.
Методологический подход+ планирование и анализ  это половина успеха, остальную как раз составляют упорство, желание достигнуть цели, административные ресурсы т .п.  и без первой половины, трудно достигнуть желаемого  результата. Головную боль получить можно, и клубок нерешенных проблем в придачу.